Cara Membuat Surat Menyurat (Mailings) di Microsoft Word

Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang paling populer di dunia. Program ini dapat digunakan untuk membuat berbagai jenis dokumen, termasuk surat menyurat (Mailings). Selain dengan cara biasa yaitu langsung ke menu dokumen baru, ada menu khusus untuk membuat surat menyurat.

Untuk membuat surat menyurat di Microsoft Word, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Microsoft Word.
2. Klik tab Mailings.
3. Klik tombol Start Mail Merge.
4. Pada kotak dialog Start Mail Merge, pilih jenis surat yang ingin Anda buat.
5. Klik tombol Next: Starting Document.
6. Pada kotak dialog Select Starting Document, pilih apakah Anda ingin menggunakan dokumen yang sudah ada atau membuat dokumen baru.
7. Jika Anda memilih untuk menggunakan dokumen yang sudah ada, klik tombol Browse dan pilih dokumen yang ingin Anda gunakan.
8. Jika Anda memilih untuk membuat dokumen baru, klik tombol OK.
9. Pada kotak dialog Mail Merge Recipients, klik tombol Select from List.
10. Pada kotak dialog Select Data Source, pilih apakah Anda ingin menggunakan daftar penerima yang sudah ada atau membuat daftar baru.
11. Jika Anda memilih untuk menggunakan daftar penerima yang sudah ada, klik tombol Browse dan pilih daftar penerima yang ingin Anda gunakan.
12. Jika Anda memilih untuk membuat daftar baru, klik tombol New dan ikuti instruksi yang diberikan.
13. Setelah Anda memilih daftar penerima, klik tombol OK.
14. Pada kotak dialog Mail Merge Recipients, klik tombol OK.
15. Microsoft Word akan menyisipkan bidang-bidang surat di dokumen Anda.
16. Isi bidang-bidang surat dengan informasi yang sesuai.
17. Untuk melihat hasil surat, klik tombol Preview Results.
18. Untuk mencetak surat, klik tombol Print.

Dalam mengetik surat kadang kita tidak bisa dihindari dari kesalahan ketik atau istilahnya typo. Nah berikut saya beri beberapa tips untuk membuat surat menyurat yang baik dan benar di Microsoft Word:

1. Gunakan format surat yang sesuai dengan tujuan surat.
2. Gunakan bahasa yang santun dan jelas.
3. Pastikan surat bebas dari kesalahan pengejaan dan tata bahasa.
4. Baca ulang surat sebelum Anda mencetaknya.

Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda dapat membuat surat menyurat yang profesional dan menarik. Semoga bermanfaat.