Bagian Utama Microsoft Excel

Microsoft Office Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Office Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel. Kita sebut saja Excel biar tidak kepanjangan, hehe... Dengan Excel berbagai macam operasi hitung dapat dioperasikannya seperti perkalian, pembagian, penjumlahan, pengurangan, persen, tanggal, fungsi logika, statitik, dan masih banyak lagi.

“Tak kenal maka tak sayang” dan orang kadang enggan mengenal Excel, padahal mengenal Excel itu sangat menyenangkan. Beribu fungsi ada dalam Excel karena Excel bukan hanya untuk membuat tabel saja atau hanya untuk menghitung tagihan hutang saja, hehe... karena fungsinya lebih dari itu. Jika anda kreatif maka ilmu yang anda temukan di Excel tidak akan ada habisnya. Hebatnya lagi dalam memecahkan satu masalah yang sama cara mengatasinya tiap orang bisa berbeda-beda tapi dengan hasil akhir yang sama.

Saya bukanlah orang yang mahir, tapi pada kesempatan ini saya hanya ingin berbagi sedikit ilmu saya dalam mengenal Bagian-Bagian Utama Excel Secara Umum untuk semua versi.

Setiap ada versi baru pastilah ada perubahan, tapi meskipun begitu perubahan tersebut tidak akan begitu menyulikan apabila kita mengetahui dasar-dasarnya. Terkadang kita enggan berpindah ke versi baru karena sudah terbiasa di versi lama dan kita menyangka bahwa akan lebih sulit bila menggunakan versi baru. Padahal sebenarnya kemudahan akan banyak kita dapatkan di versi baru tersebut.

Belum lama ini Microsoft Office sudah merilis Office 2016 menyusul diluncurkannya Windows 10, padahal saya sendiri rasanya mengenal Office 2013 pun kalau di persentasekan rasanya belum sampai ke 50 % pun. Tapi meskipun begitu yang mesti kita pahami adalah dasar dan fungsi utama dari Microsoft Office tersebut. Perubahan yang paling menonjol di versi baru adalah pada tampilan, tata letak menu dan tools dan juga karakter-karekter dalam penulisan rumus kalau dalam excel. Untuk Excel, ada beberapa perubahan yang sangat berbeda terutama dari peningkatan versi 2003 ke 2007 diantaranya terdapat pada karakter yang digunakan dalam penulisan rumus yang asalnya menggunakan koma (“,”) sekarang harus dengan titik koma (“;”). Juga perubahan pada extensi file dari xls menjadi xlsx serta yang paling menonjol adalah perubahan interface tentunya.

Pada dasarnya bagian utama Excel adalah bentuk kotak-kotak (cells) yang biasa kita lihat disana. Cell terbentuk dari pertemuan antara kolom (column) dan baris (row). Dibawah menu di sebelah atas cell tentu selalu kita temui ada kotak-kotak dengan penomoran A, B, C, D dan seterusnya tak terhingga maka itulah yang disebut kolom, sedangkan baris bisa kita ketahui dengan adanya penomoran baris dari 1, 2, 3 dan seterusnya tak terhingga ke bawah. Setiap cell memiliki alamat sesuai pertemuan kolom dan baris. Apabila kolom A bertemu dengan baris 1 maka alamat cell tersebut adalah A1 begitu pula dengan cel-cel yang lainnya.

Selain kolom, baris dan cell, bagian utama lainnya adalah Sheet (lembar kerja). Pasti bagian ini juga selalu ada di setiap versi excel. Dengan menambahkan sheet maka kita bisa menambahkan lembar kerja baru. Name box dan Formula bar yang berada di atas kolom A, B, C dst juga merupakan bagian utama dan pasti ada disetiap versi. Selain itu juga bagian utama excel lainnya adalah Formula atau fungsi atau disebut juga rumus. 

Nah... jadi kolom, baris, cell, sheet, formula bar, name box, dan fungsi atau rumus merupakan bagian dan hal terpenting dalam menggunakan Excel. Jadi apabila anda mempelajari excel, maka pahamilah terlebih dahulu bagian-bagian utama tersebut, karena bagian-bagian tersebut merupakan dasar. Yang lainnya seperti menu dan alat-alat lainnya hanya sebagai cara untuk menjalankan perintah-perintah dalam mengoperasikannya.

Itulah yang dapat saya bagikan kali ini, meski ngawur tapi semoga bermanfaat. Terima kasih... jangan lupa komentarnya !